Asociatia de Locatari este recunoscuta prin lege si functioneaza ca o persoana juridica cu caracter non-profit. De aceea, administratorii asociatiei de locatari sunt adesea persoane care au cunostinte contabile.
Administratorii nu se ocupa doar de evidenta contoarelor de apa si afisarea platii intretinerii. Acestia au diverse registre si jurnale de completat, depun la organele abilitate declaratii trimestriale, semestriale si anuale, platesc impozite la administratiile locale.
Contabilitatea unei asociatii de proprietari nu trebuie sa fie un aspect ignorat
Se poate intampla ca unii administratori de asociatii sa fraudeze sistemul (furturi, nedistribuiri… etc) sau sa omita din neatentie sau din necunostinta de cauza anumite elemente importante, atragand astfel amenzi.
Conform codului de procedura fiscala, pentru nedeclararea si nevirarea la stat a contributiilor sociale obligatorii, precum si pentru sustragerea de la plata impozitului pe profit, sanctiunile pot fi de pana la 100.000 lei.
Pentru a evita fraudarea si/sau amenzile, recomand locatarilor sa externalizeze evidenta contabila
Apeland la o firma de contabilitate sau la un expert contabil cu experienta, locatarii se bucura de siguranta lucrului bine facut, de evitarea riscului amenzilor si fraudelor si de mai multa transparenta.
In ce consta exact evidenta contabila a unei asociatii de locatari?
->preluarea documentelor primare si verificarea indeplinirii cerintelor legale;
->delimitarea documentelor aferente activitatii cu si fara scop patrimonial;
->preluarea facturilor de apa, gaze, caldura, electricitate;
->preluarea citirilor diferitelor contoare ale blocului si ale fiecarui apartament in parte;
->repartizarea facturilor pe fiecare apartament in parte;
->generarea listelor de plata;
->inchiderea veniturilor, a cheltuielilor si calculul trimestrial al impozitului pe profit, daca este cazul;
->completarea Registrelor Jurnal, Inventar, de Evidenta Fiscala;
->completarea Jurnalelor de Vanzari si Cumparari, Fondul de Rulment si de Reparatii;
->calculul impozitului pe profit anual pentru activitatile cu scop patrimonial;
->intocmirea si depunerea declaratiilor trimestriale, semestriale si anuale.
Mai multe detalii gasiti aici.
Asociatiile de locatari obligate sa fie mai transparente
Incepand cu 11 martie 2016, asociatiile de proprietari sunt obligate sa afiseze modalitatea de calcul a cheltuielilor de intretinere pentru fiecare apartament. Afisele trebuie sa arate explicit toate costurile si sumele care formeaza totalul de plata al fiecarui proprietar, respectiv modul de calcul si de repartizare a acestor cheltuieli catre fiecare.
Recomandarea noastra
Utilizand un software specializat, cu acces online, munca presedintelui asociatiei sau a contabilului asociatiei este inlesnita, iar proprietarii au acces oricand si de oriunde la toate informatiile legate de asociatia de locatari. Programele software special create pentru asociatiile de proprietari permit generarea si listarea tabelului de cheltuieli, completarea rapida a registrului de casa si banca, calculul salariilor, evidenta fondurilor, situatia soldurilor si multe altele.
